Как подготовить груз к перевозке: упаковка, маркировка и документы
Большинство проблем в перевозке начинается не в дороге, а на складе отправителя: коробка развалилась при погрузке, паллета не влезла в кузов, водитель ждёт час, пока найдут доверенность. Собрали короткую памятку — что сделать до приезда машины, чтобы всё прошло спокойно.
1. Измерьте и взвесьте груз
Перевозчику нужны три вещи: вес, габариты и количество мест. Измеряйте груз уже в упаковке — вместе с паллетой, обрешёткой и выступающими частями. Именно эти цифры определяют, какая машина подойдёт.
- Вес — общий и, если мест несколько, вес самого тяжёлого места.
- Габариты — длина × ширина × высота каждого места.
- Количество мест — коробок, паллет, бухт, ящиков.
Если груз нестандартный — длинномер, хрупкое оборудование, что-то очень тяжёлое — скажите об этом сразу. От этого зависит и транспорт, и способ крепления.
Прикинуть, как груз встанет в кузов, можно в нашем планировщике грузового пространства: выбираете транспорт, добавляете места и расставляете их перетаскиванием.
2. Упакуйте так, чтобы выдержало погрузку
Упаковка должна пережить не только дорогу, но и погрузку-разгрузку, а иногда и несколько перегрузов.
- Коробки — плотные, заполненные до верха. Пустоты внутри заполняем наполнителем, чтобы стенки не проминались под весом верхних мест.
- Хрупкое — воздушно-пузырьковая плёнка в несколько слоёв, жёсткий короб, амортизация со всех сторон, включая дно.
- Мебель и техника — углы и стекло защищаем отдельно, съёмные части снимаем и упаковываем отдельно.
- Сыпучее и жидкое — герметичная тара, дополнительно в поддон или короб.
3. Соберите места на паллете
Паллета — самый удобный формат: её берёт погрузчик, она устойчива и её сложно повредить. Стандартная европаллета — 1200 × 800 мм.
Главное правило — груз не должен выходить за края паллеты. Свесы цепляются за соседние места, мешают штабелированию и почти гарантированно приезжают мятыми.
4. Промаркируйте каждое место
Маркировка — это не формальность, а способ довезти нужную коробку до нужного адреса. На каждом месте снаружи должно быть видно:
| Что указываем | Зачем |
|---|---|
| Отправитель и получатель | Чтобы место не потерялось при перегрузе |
| Адрес и телефон получателя | Чтобы водитель мог связаться на месте |
| Номер места (1/5, 2/5 …) | Чтобы на приёмке сразу увидеть недостачу |
| «Верх», «Хрупкое», «Не кантовать» | Чтобы место везли и ставили правильно |
Ярлык клеим на боковую поверхность, а не на верх: сверху его закроет следующее место в штабеле.
5. Подготовьте документы
К приезду машины под рукой должны быть:
- Транспортная накладная — основной документ на перевозку. Мы работаем с электронной транспортной накладной (ЭТрН), так что бумажный экземпляр возить и хранить не обязательно.
- Документы на груз — накладная, счёт-фактура или УПД, если они нужны получателю.
- Доверенность или печать — тому, кто будет отпускать и принимать груз.
- Пропуск на территорию — если склад или адрес доставки с ограниченным въездом. Пропуск лучше заказать заранее и предупредить о габаритах машины.
6. Подготовьте место погрузки
- Освободите подъезд к воротам и площадку для манёвра.
- Заранее скажите, есть ли рампа, погрузчик или рохля — от этого зависит, нужны ли грузчики.
- Уточните, во сколько открывается склад и есть ли перерыв: машина, приехавшая «в обед», простаивает.
Короткий чек-лист
- Груз измерен и взвешен в упаковке
- Упаковка выдержит погрузку и перегруз
- Паллеты обтянуты плёнкой, свесов нет
- Каждое место промаркировано
- Документы и доверенность готовы
- Подъезд свободен, время погрузки согласовано
Если что-то из списка вызывает вопросы — позвоните нам или оставьте заявку. Подскажем, как упаковать конкретно ваш груз и какая машина под него нужна.
